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山東港口青島港西聯(lián)公司實現(xiàn)船舶服務(wù)委托全面線上化

來源: 青島港 發(fā)布時間:2023-10-22 0:00:00 分享至:

多年來,件雜貨碼頭船舶岸電接電、供水服務(wù)、困難作業(yè)等雜項作業(yè)中,一直沿用“一張紙一支筆”的傳統(tǒng)模式,采用紙面單據(jù)記錄雜項作業(yè)和服務(wù)事項委托與費用等信息,隨著港口作業(yè)量的與日俱增,已無法滿足當(dāng)前港口高質(zhì)量發(fā)展的節(jié)奏。

西聯(lián)公司始終堅持智慧綠色港口建設(shè),依托I-GTOS(智慧化通用散雜貨碼頭生產(chǎn)管理系統(tǒng))平臺優(yōu)勢,打造了移動端與PC端的雜項作業(yè)委托作業(yè)計費一體化應(yīng)用新模式,實現(xiàn)了“委托申請-電簽確認-計費開票-繳費付款”全流程貫通,進一步提高紙質(zhì)單據(jù)線上化應(yīng)用,助力碼頭現(xiàn)場管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。

據(jù)了解,該應(yīng)用上線后,調(diào)度員可以直接在移動終端APP上新增雜項作業(yè),不同的作業(yè)項目可新增相應(yīng)的機械、人工以及作業(yè)費用等信息,不再需要客戶、港方等多方進行線下簽字審核,通過該應(yīng)用均可實現(xiàn)線上化簽字審核,調(diào)度人員就可以將審核后的信息一鍵生成雜項作業(yè)配工信息,開始現(xiàn)場作業(yè),計費人員可直接引入審核后的作業(yè)委托單進行計費開票,客戶再進行付款,大大減少了時間成本和人工誤差,真正實現(xiàn)線上無紙化應(yīng)用。

件雜貨雜項作業(yè)委托計費一體化,實現(xiàn)了“質(zhì)量+效率”的雙重豐收,企業(yè)管理水平也得到了顯著增強。財務(wù)部計費主任張艷說:“以前雜項作業(yè)計費需要計費員依據(jù)紙質(zhì)單據(jù)手動錄入其他費用,存在人工誤差,服務(wù)作業(yè)委托計費線上化實施后,免去了手動錄入、人工復(fù)核,計費業(yè)務(wù)的準確性也大大提高!”

下一步,山東港口青島港西聯(lián)公司將致力于智慧綠色港口建設(shè),徹底打通雜項作業(yè)從申請到繳費全流程線上化,讓客戶少跑腿,數(shù)據(jù)多跑路,持續(xù)提高客戶的體驗度,提升港口供應(yīng)鏈綜合服務(wù)水平,更好地做實、做細港口信息化服務(wù)工作。


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